商務(wù)助理的崗位定義

　　1、所謂“商務(wù)”是指商業(yè)事務(wù)；商務(wù)助理即是區(qū)別于“行政助理”（人事、行政、內(nèi)勤）的職位；

　　2、在一般企業(yè)中，“商務(wù)助理”又可能被稱為“營(yíng)銷助理”、“公關(guān)助理”……；

　　3、一般的總經(jīng)理助理、董事長(zhǎng)助理、私人助理（自由職業(yè)人士為自己的商業(yè)活動(dòng)所雇用的助理人員）均含有商務(wù)助理職業(yè)特點(diǎn)；

    商務(wù)助理的工作職責(zé)

　　1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理，對(duì)上級(jí)交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá)；

　　2、負(fù)責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理，以及周、月報(bào)告、計(jì)劃的催繳；

　　3、負(fù)責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計(jì)

　　4、負(fù)責(zé)各區(qū)域所有人員的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以及當(dāng)月報(bào)銷發(fā)票的收集，報(bào)財(cái)務(wù)部；

　　5、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料，往來商業(yè)文件的管理與檔案建立；

　　6、負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件；

　　7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合。

　　8、負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源；

　　9、負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作，收信和整理經(jīng)營(yíng)管理信息，

　　10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù)；

　　11、掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況及匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)營(yíng)管理周報(bào)等；

　　一般要有較強(qiáng)的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力，良好的文字功底，優(yōu)秀的表達(dá)及溝通能力，如曾有商務(wù)或秘書工作經(jīng)驗(yàn)就更好了。